Contrato de manutenção de equipamentos hospitalares: preventiva, corretiva e calibração com valor mensal

Avulso ou contrato: quando cada um compensa

O serviço avulso funciona bem para quem tem poucos equipamentos e uma data anual de calibração, como um consultório com autoclave e esfigmomanômetro. A partir de algumas dezenas de equipamentos, ou quando há equipamentos críticos (desfibrilador, ventilador, monitor, bomba de infusão), o contrato tende a sair mais barato e reduz o risco de um item vencido na inspeção.

• Previsibilidade: valor mensal fixo, definido pelo inventário e pelo escopo.
• Cronograma: preventivas e calibrações distribuídas ao longo do ano, sem acumular tudo no mesmo mês.
• Corretiva com prioridade: chamados de clientes com contrato entram na frente na programação.
• Gestão documental: certificados, relatórios e laudos ligados a cada equipamento na plataforma da Valimed, com aviso de vencimento.

O que um contrato normalmente cobre

• Inventário inicial com identificação (etiqueta, patrimônio, setor) e classificação por criticidade.
• Plano de manutenção conforme a RDC 509/2021, com periodicidade por equipamento definida pelo fabricante ou pela criticidade.
• Manutenção preventiva e calibração nas datas do cronograma.
• Ensaio de segurança elétrica nos equipamentos eletromédicos.
• Qualificação térmica de autoclaves, câmaras de vacina e estufas, quando aplicável.
• Atendimento corretivo: mão de obra incluída ou com valor por chamado, conforme o modelo escolhido. Peças são orçadas e aprovadas antes da troca.
• Relatórios periódicos para a gestão: equipamentos atendidos, pendências, equipamentos sem conserto e recomendação de baixa.

Modelos de contrato

Contrato de preventiva e calibração

Cobre o cronograma anual. Corretivas são orçadas à parte, com prioridade. Indicado para clínicas e laboratórios com equipamentos de baixa taxa de falha.

Contrato com corretiva incluída (mão de obra)

Cobre o cronograma e os chamados corretivos, sem custo de mão de obra por visita. Peças continuam à parte. Indicado para hospitais, UPAs e clínicas com equipamentos de suporte à vida.

Engenharia clínica completa

Inclui a gestão do parque: plano de gerenciamento, indicadores, apoio em auditorias e acreditação, pareceres de compra e de baixa. Veja engenharia clínica terceirizada.

Como montamos a proposta

1. Você envia a lista de equipamentos (ou agendamos um levantamento no local).
2. A Valimed classifica os equipamentos, define a periodicidade de cada serviço e distribui no calendário.
3. A proposta traz o valor mensal, o escopo de cada item, o tempo de resposta para corretivas e as condições de reajuste.
4. Após a assinatura, a primeira visita faz o inventário e etiqueta os equipamentos; os documentos passam a ficar disponíveis na plataforma.

Prefeituras e órgãos públicos contratam no mesmo formato, com valor mensal fixo definido no termo de referência. A Valimed já presta esse tipo de serviço contínuo para secretaria municipal de saúde; veja atendimento ao setor público.